Хранение важных данных в "облаке" - Dropbox

Дублирование важной информации на какие-то другие носители дома - еще не панацея. Во-первых, не исключены ситуации, когда, не дай бог, все домашние носители разом пропадут под воздействием каких-либо неприятных событий. Во-вторых, организовать доступ к этим носителям издалека - как минимум непросто или даже невозможно.

Между тем проблема решается без особых проблем - с помощью так называемых "облачных" сервисов хранения данных. "Облачные" - читай интернетовские. То есть у вас во Всемирной сети есть собственная область, в которой вы храните ваши важные данные: архивы, документы, фотографии и так далее и тому подобное. 

Прошлый 2011 год прошел под эгидой "облачных" хранилищ. Apple представил свой iCloud для хранения данных устройств, работающих под iOS5 (бесплатно предоставляется 5 Гб). Корпорация Microsoft в своем "облачном" сервисе SkyDrive бесплатно предоставляет пользователям аж 25 Гб. Компания Google с помощью сервиса Google Docs позволяет пользователям размещать любые файлы, однако там объем ограничен всего 1 Гб. 

Однако для хранения своих архивов и бекапов в Интернете удобнее использовать специализированные "облачные" сервисы, которые не привязаны к конкретной платформе. Таких сервисов существует немало. Один из самых известных и популярных называется Dropbox. Чтобы к нему подключиться и начать хранить свои данные в Сети, достаточно нескольких минут. Давайте посмотрим, как это делается. 

Заходим на www.dropbox.com.

Главная страница Dropbox  

Там сначала нужно создать свой акаунт, для чего щелкаем по Log in и там выбираем Create an account. (Впрочем, аккаунт можно создать и через приложение Dropbox.) Там заполняем простейшие данные: псевдоним, e-mail и пароль, также не забудьте отметить чекбокс о том, что вы согласны с правилами сервиса. 

Создание аккаунта

После успешного создания аккаунта автоматически начнется загрузка клиента Dropbox - всего чуть больше 14 Мб. Загрузили, запускаем установку. Там указываем, что у нас уже есть аккаунт Dropbox, и вводим соответствующие данные: e-mail и пароль. Там же нужно дать имя компьютеру, на который устанавливается клиент, чтобы потом знать, с какого компьютера копировались данные. 

После ввода данных Dropbox предложит выбрать тарифный план. 

Тарифный план

Бесплатно дается 2 Гб - обычно этого вполне хватает для хранения персональных данных: документов, таблиц и так далее. У некоторых пользователей такого объема может хватить и для хранения цифровых фотографий. Хотя, например, лично у меня весь фотоальбом занимает 200 Гб - и это без фотографий в формате RAW. 

Если вам нужно больше места, то за это придется платить - $10 в месяц за 50 Гб и $20 в месяц за 100 Гб. 

Кстати, Dropbox позволяет увеличить бесплатный размер хранилища на определенное количество гигабайт, но при этом вам нужно будет или привлекать к сервису других пользователей (так называемая система рефералов, где можно получить еще 8 Гб), или участвовать в конкурсе-квесте от Dropbox (для этого, конечно, нужно знать английский или любой другой из поддерживаемых пяти языков, куда русский не входит). 

Далее выбираем тип установки - обычный или расширенный, при котором можно будет выбрать, куда именно устанавливать папку Dropbox. Выбираем обычный (Typical). 

Выбор типа установки

В общем, практически все. Dropbox создаст специальную папку Dropbox на вашем рабочем столе, после чего инсталляция будет закончена. 

Папка Dropbox на рабочем столе

Открываем эту папку. По умолчанию там находятся следующие элементы: папка Photos (фотографии), папка Public (публичные) и документ PDF на английском, рассказывающий об основных принципах работы Dropbox. 

Папка Dropbox

Суть работы сервиса очень проста: любые файлы, которые вы помещаете в папку Dropbox, автоматически копируются в вашу область на Dropbox в Интернете. И с помощью e-mail и пароля вы можете получать туда доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. 

При этом Dropbox специальными значками показывает, скопированы ли данные в вашу область или процесс копирования идет в данный момент (до окончания копирования, разумеется, не нужно выключать компьютер). 

Создаем папку "Мои архивы" и помещаем туда архив наших документов - Dropbox немедленно начнет копирование в вашу область. 

Новая папка и значок процесса копирования

Скорость копирования зависит от ширины вашего интернетовского канала. 

Теперь проверяем, как это все выглядит в Интернете. Заходим на сайт www.dropbox.com - вообще говоря, с любого компьютера. Нажимаем на Log in, вводим наш e-mail и пароль. Нам тут же открывается соответствующая область, где можно посмотреть закачанные файлы. 

Закачанные файлы

 Заходим в папку "Мои архивы" - вот он, наш архив. Чтобы скачать его на компьютер или какой-то носитель, нужно просто щелкнуть по файлу. 

Наш архив

Тут вы можете откатываться к предыдущей версии файла, перемещать в другую папку в онлайновом хранилище, копировать в другую папку, переименовывать или удалять. 

Мои архивы

Удаленные файлы физически не удаляются (по крайней мере, пока в хранилище есть свободное место), и вы их при необходимости можете восстановить. 

К каждой папке можно дать доступ конкретным адресатам (e-mail-адресам), однако они должны быть пользователями Dropbox. Для этого выберите пункт Share а folder (дать доступ к папке), там введите e-mail-адреса тех пользователей, которым вы хотите дать доступ, и при необходимости напишите поясняющее сообщение. 

Приглашение

Адресат получит вот такое письмо. 

Письмо с приглашением

При нажатии на ссылку он попадет на сайт Dropbox, где ему надо будет залогиниться, после чего система предложит ему совместно использовать вашу папку. Имейте в виду, что у абонента теперь будет полный доступ - он сможет добавлять, изменять и удалять файлы. И это, кстати, очень удобно: абонент кладет какой-нибудь файлик у себя в данную подпапку папки Dropbox и через небольшое время (особенно если файл не слишком здоровый) этот файлик автоматически окажется у вас на компьютере. 

Папка Public существует для того, чтобы туда помещать файлы, которые могут быть доступными любым пользователям, даже если они и не имеют аккаунта на Dropbox. Помещаете туда файл (на компьютере или через веб-интерфейс), выделяете его, нажимаете на стрелку (в веб-интерфейсе) или правую кнопку мыши - пункт Dropbox, там выбираете Copy public link - и у вас теперь есть ссылка, по которой любой желающий может скачать данный файл. (Например, http://dl.dropbox.com/u/56348969/ex.jpg.)

Файл в публичной папке

В папке Photos кроме обычных пунктов меню есть еще пункт Gallery - при нажатии на этот пункт вы переходите в режим просмотра галереи изображений, причем вам также дается адрес данного фотоальбома, который вы можете раздавать всем желающим, например вот такой. 

При щелчке по ссылке пользователь попадет в этот фотоальбом и сможет просматривать там изображения в очень удобной форме. Так что это отличный способ демонстрировать фотографии вашим знакомым и родственникам. 

Фотоальбом

Просмотр и слайд-шоу

Еще одна очень полезная область применения Dropbox - на мобильных устройствах. У него есть клиенты под iPhone, iPad, Android и BlackBerry (скачать). Устанавливаете клиент на мобильное устройство - и имеете доступ ко всем соответствующим файлам. Особенно удобно это в случае iPhone-iPad - не нужно возиться с этим дурацким iTunes или какими-то другими программами, чтобы закачать нужные файлы на устройство. 

Фотоальбом из Dropbox в iPad 

Вот и все основные возможности. Впрочем, у Dropbox есть еще немало применений (под использование этого сервиса написано немало приложений), однако это уже выходит за рамки данной статьи. 

Также нужно сказать, что есть и другие популярные "облачные" сервисы. Например, Wuala. Он интересен тем, что если вы на своем компьютере, который должен работать 24 часа в сутки, выделяете какое-то пространство для хранения других клиентов сервиса, то на самом хранилище получите соответствующее количество бесплатных гигабайт - до ста и более. Обмен гигабайтов жесткого диска на гигабайты "облачного" хранилища - штука выгодная, хотя далеко не всем пользователям это подойдет. Да и говорят, что Wuala скоро эту систему прикроет и заставит пользователей просто платить за дополнительное пространство.

Главная страница Wuala

Еще один популярный сервис - SugarSync. Бесплатно дается 5 Гб, позволяет синхронизировать любые выбранные на компьютере файлы и папки, есть клиенты под Android, iOS, Blackberry, Symbian и Windows Mobile.

Главная страница SugarSync

Очень известный сервис - Amazon Cloud Drive. Бесплатно дается 5 Гб.

Главная страница Amazon Cloud Drive

Ну и еще один удобный сервис - Elephantdrive. Бесплатно дается 2 Гб, есть удобные приложения по автоматическому бекапу различных данных, зашифрованный сейф для особо секретных данных.

Приложения Elephantdrive

И там есть еще одна очень важная возможность, из-за которой лично я пользуюсь именно данным сервисом: если у вас используется сетевой накопитель фирмы Qnap, то Elephantdrive умеет с ним работать напрямую. То есть просто в настройках вашего аккаунта на Elephantdrive задаете, какие именно расшаренные папки NAS сохранять в "облаке" (плюс там настраиваются всякие разные параметры вроде хранения версий файлов, удаленных файлов, режима обновления), после чего сетевой накопитель будет их сохранять автоматом без участия какого-либо компьютера. Это очень и очень удобно.

Сохраненные данные с NAS в "облаке"